各位研究生：

研究生会是研究生“自我教育、自我管理、自我服务”的群众组织，也是研究生展示才华、锻炼自我的广阔平台。为使我院研究生更好的参与到学生自我教育、自我管理、自我服务工作中，提升我院学生组织的凝聚力、战斗力，统筹管理我院各项研究生活动，经学院党委研究，并报请校研究生会批准，决定成立物理学院研究生会，现面向我院全体在读全日制研究生进行第一届研究生会纳新。相关事宜通知如下：

一、进程安排

1、9月18日——9月22日，本人自荐；

2、9月23日——26日，择期进行面试；

3、面试后，确定物理学院第一届研究生会名单。

二、拟设物理学院第一届研究生会组织架构

主席团：3人（分管学术科研部、就业服务部、新闻宣传部）

办公室：1人

文体活动部：1人

三、物理学院研究生会各部门职责

主席团：（1）制定院研究生会工作计划，进行学期工作总结；（2）组织召开院研究生会常委会会议；（3）传达校研工部、院党委及校研究生会精神，参加校研究生会主席列席会议，定期汇报工作。

办公室：（1）对学院研究生会干部进行考核；（2）负责院研究生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知；（3）管理研究生会财务，负责日常财务开支的统计、报销和财务记录；（4）负责整理和保存研究生会各项工作计划及其它档案材料；（5）负责全院研究生寝室卫生的检查和监督，加强学院寝室文化建设。

学术科研部：（1）开设各种主题讲座，开拓研究生的知识面；（2）组织各类学术类、科技竞赛类等活动；（3）协助研究生辅导员进行研究生各类评奖评优工作的开展。

就业服务部：（1）定时给研究生推送就业相关信息；（2）协助研究生辅导员做好毕业生的各项就业服务工作。

新闻宣传部：（1）做好活动前的海报、广告牌的宣传工作，规划活动场地；（2）与学院新闻中心对接，负责研究生会各主要活动稿件采编并及时推送。

文体活动部：（1）组织各类文体竞赛活动，丰富研究生课余生活；（2）适当安排体育知识讲座和保健知识讲座；（3）负责研究生会各类活动的后勤保障工作。

四、候选人条件

1、有较高的政治觉悟和思想觉悟，要求积极上进，集体荣誉感强；

2、能自觉、模范遵守校纪校规，无任何违纪处分；

3、学习勤奋努力，成绩优良；

4、工作认真负责，有较强的组织能力和管理能力；

5、有奉献精神和服务意识，切实关心研究生的利益，同学关系融洽；

6、符合以上条件的本院全日制在读研究生。

五、请有意报名的同学即日起填写报名表（附件1）和报名信息汇总表（附件2），将电子版以“研会干部报名-姓名”的命名形式于9月22日（周三）18:00前发送至邮箱lxyyjsh@hznu.edu.cn。

物理学院团委

2021年9月18日

附件1：物理学院第一届研究生会干部报名表

附件2：物理学院第一届研究生会报名信息汇总表